Разночтения в кадровых документах

Заключение трудового договора, виды договоров, штатное расписание, должностная инструкция и др.

Разночтения в кадровых документах


Разночтения в кадровых документах

Сообщение Ирина1977 » 09 апр 2015, 14:22

Добрый день, коллеги!

Ситуация такая. В организации из структурных подразделений только общий отдел. В трудовых договорах и трудовых книжках работников он не прописан, а в приказе на прием и карточке Т-2 указано, что работники приняты в общий отдел.
Если данный факт всплывет при проверке чем это грозит? Насколько серьёзно это нарушение?
Спасибо за ответ!
Ирина1977
Новичок
 
Сообщений: 1
Зарегистрирован: 09 апр 2015, 14:14

Re: Разночтения в кадровых документах

Сообщение vladimir_iif » 15 апр 2015, 18:59

Добрый день Ирина1977. По общему правилу (ст.68 ТК) содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Согласно п.3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек "В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного)......." У Вас в ТД нет такого условия, поэтому Вы фактически не нарушили порядок заполнения тр.кн. (не указав структурного подразделения). Графа 3 раздела III карточки Т-2 заполняется на основании приказа, в приказе у Вас есть ссылка на название структурного подразделения. Права работников Вы не нарушаете.
Если Вы хотите все исправить, то Вам вам необходимо будет:
а) со всеми работниками заключать допсоглашения к трудовому договору текущей датой о внесении сведений о структурном подразделении;
б) в трудовых книжках за следующим порядковым номером (например 12) сделать запись о признании недействительной записи 11 о приеме на должность (в графе 2 при этом указать дату подписания доп. соглашения). Ниже в следующей строке сделать запись о приеме на должность в общий отдел (при этом в графе 2 указывается дата приема на работу, которая была указана в приказе о приеме на работу). Такая процедура описана подробно в разделе III Правил ведения и хранения трудовых книжек.
vladimir_iif
Гуру кадровой работы
Гуру кадровой работы
 
Сообщений: 268
Зарегистрирован: 12 авг 2011, 09:38

Re: Разночтения в кадровых документах

Сообщение valnushkas » 22 янв 2016, 12:09

лучше всего, если сам не разбираешься, найми специалиста
valnushkas
Новичок
 
Сообщений: 1
Зарегистрирован: 22 янв 2016, 11:58

Re: Разночтения в кадровых документах

Сообщение kudesnik » 22 янв 2016, 12:10

если нужно бахгалтерское обслуживание, то лучше всего тут посмотри intercomp-cbu.ru/services/bukhgalterskoe-obsluzhivanie/
отличная компания
kudesnik
Новичок
 
Сообщений: 2
Зарегистрирован: 22 янв 2016, 00:17


Вернуться в Оформление трудовых отношений

Кто сейчас на форуме

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 2